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Características del Software Jupiter
¡Lo Hacemos
Más Simple!
Características Estándares
 Con Jupiter 9.0, poner los
empleados nunca había sido más fácil. Se puede importar de la base de datos ya
existente, tales como servicio de nómina de pagos, Servicios de paquete o
para recursos humanos, o poner la información manualmente en convenientes
pantallas. Del modo que usted lo desee, sólo toma algunos pasos.
La pantalla para editar grupos de empleados todas están relacionadas con la
información y proveen interconexión con otras pantallas, dándole un fácil acceso a pólizas, turnos, grupos por nivel, departamentos o tareas. ¿Está
usted entrando un empleado que la póliza no ha sido definida todavía? Haga un
clic
en un botón para definir la póliza de prisa.
Las pantallas de entrada de datos le habilitan también a entrar tasas de
pago para diferentes trabajos, notas de formato libre con fecha y
tiempo para los propósitos que recursos humanos desee.
Con una camera digital o un escáner, usted puede acomodar fotografías con
archivos de empleados para una identificación plena y con fines de imprimir.
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Pólizas
 Jupiter 9.0 ofrece una flexibilidad
máxima configurando pólizas de pago, cubriendo reglas en lo más posible. Las
pólizas de compañía, reglas de trabajo y contratos cambian así como su compañía va
creciendo, sumando nuevas pólizas y cambiando la existentes tienen que ser rápidas
y sin complicaciones. Las pantallas de configuración de Pólizas de
Pago le permite configurar las pólizas en una manera más fácil como posible, paso por paso.
Las reglas básicas son agrupar las pantallas para evadir la dificultad de caer
en reglas estrictamente opcionales antes del sistema está
listo para correr. Ayuda en-línea y sensitivo al contexto provee detalles
claros en cada campo
y botón en la pantalla, ahorrando su tiempo valioso.
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Manejo de Asistencia
 En ocasiones, usted necesita editar tarjetas (por ejemplo cuando algún empleado
se le olvida marcar entrada o salida). La pantalla para editar tarjetas le da
las herramientas completas para localizar rápidamente excepciones que requieren
corrección.
La pantalla para editar tarjetas muestra todas las checadas y horas calculadas
en un formato conveniente y fácil a entender. Los botones
en la parte de abajo de la pantalla le dan acceso inmediato para editar ventanas
e información de apoyo.
El botón de reportes de excepciones provee conexión a la información de
todos los empleados, simplificando procedimientos de corrección. Haciendo un
clic en la lista de excepciones inmediatamente lo pone
en la información requerida, permitiéndole hacer correcciones con tan sólo un
clic. De la misma manera hace un clic y lo vuelve a la lista de
excepciones listo para editar otra acción.
Cuando las correcciones están realizadas en las tarjetas, todas las horas son recalculadas, y
si se requiere de ajustes para calcular tiempo extra diariamente o semanalmente
estas aplican automáticamente.
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Horarios
 Las herramientas para horarios en
Jupiter 9.0 simplifican la tarea para
los horarios de empleados. Los horarios aplican para los empleados
individualmente o por departamento o tareas designadas.
Los horarios pueden ser basados en turnos normales de empleados, o copiadas de
otras semanas o de otros empleados. Los horarios también pueden ser generados por
días repetidos predefinidos, o creados por departamentos completos en unos
simples pasos. Una referencia rápida le muestra su horarios proyectados para
asegurar duración de horas pico y no pico.
Reportes tipo calendario da a supervisores y empleados una miradilla rápida,
horario por grafica para ver si concuerdan. Jupiter ofrece a su compañía una rápida
respuesta a sus demandas de trabajo y ayudándolo a hacer mejores
decisiones.
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Procedimientos Automáticos
 Jupiter 9.0 puede ejecutarse con
instrucciones predeterminadas tales como colección de datos y reportes a ciertas
horas del día (por ejemplo, horas después de la oficina esta cerrada). El procedimiento
automático puede correr cada hora, diariamente,
mensualmente, o en fechas y tiempos específicos.
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Generador de Reportes
 El
Generador de Reportes de
Jupiter 9.0 y su selección de reportes
preformados le ofrece una clara visión de su compañía dándole a usted y a su
departamentos la información que necesita para tomar la decisión adecuada.
Píenselo: para evitar complicaciones en reportes, tiempo, usted desearía hacerlo
con solo tocar un botón. Las categorías de reportes incluyen:
- Reportes de Tiempo y Asistencia
- Reportes de Tareas
- Reportes de Manejo
- Reportes para Recursos Humanos
- Reportes de Excepción
- Reportes de Horarios
- Reportes para Auditorias
Con cada una de estas categorías hay más selecciones de reportes. Parámetros
definidos le permiten limitar la cobertura de cada reporte.
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Reportes Personalizados
Los reportes estándares de Jupiter 9.0 son designados
para cubrir lo más de sus necesidades como posible. Sin embargo, cada
compañía
es única, y usted podría tener sus propias requisitos para reportes. La
opción Diccionario de Datos permite que las compañías usan los datos
directamente del base de datos de Jupiter con una programa de 3er partido como Crystal
Reports.* Allí usted puede crear, formatear y salvar sus propios reportes
personalizados.
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Archivando
Los archivos comprimen
y almacenan la información de las tarjetas viejas, liberando espacio en su
disco duro y reduciendo el tiempo de procesamiento en el sistema por mover datos
fuera de la línea. Toda la información archivada puede ser retribuida, mirada e
imprimida en cualquiera de los formatos de reportes estándares.
Cualquier período de tiempo puede ser retribuido, dejando ver infracciones tales
como retardos, ausencias, y salidas tempranas, proveyendo un invaluable forma
para resolver disputas laborales basadas en tiempo que ya pasó. Toda la
información se puede traer de regresar al formato mas corriente para que usted analice
el costo de trabajo sobre las mismas bases.
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Interfaces para Nóminas
Jupiter 9.0 tiene más de 150
interfaces para nóminas, conectando su compañía al servicio de nóminas de pago o
en su misma compañía si usted la tiene en esta misma. La interfaz asegura que
los datos transferidos son 100% confiables y le ahorra tiempo muy valuable de
empleados. Interfaces puede ser configurados a transferir diferencial de turnos,
distribución de
tareas, y seguimiento de tareas si es requerido. Puede ver detalles de nómina y
hacer cambios antes de la transmisión final sea enviado a nómina.
Revisar más detalles sobre salida para nóminas de pago y interfaces
disponibles.
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Respaldos
Una copia completa de todos los archivos se puede poner en respaldo y almacenado
en el formato comprimido para las conveniencias de la compañía. Cuando
realmacene los datos a una versión más actual del software la estructura de la
base de datos está automáticamente ajustada para que concuerde con la versión
actualizada del software.
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Seguridad De
Múltiples Niveles
 Jupiter 9.0 provee seguridad del nivel de la
pantalla, basado en la ventana. Cada ventana puede ser bloqueada por
usuarios seleccionados, y detalles como valores en moneda e información personal que
podría ser invisible. La vista de los usuarios puede ser restringida a grupos específicos
de empleados.
El sistema también mantiene auditorias completas, permitiendo la contabilidad y
recreación de actividades para propósitos de administrativos.
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Ayuda en Línea
Jupiter 9.0 viene con ayuda en línea,
pantallas con información sensitivo de contexto, incluyendo explicaciones
detalladas para cada pantalla y procedimientos detallados. Cada pantalla de
ayuda también viene con la pantalla actual para que la entienda en cada campo de
datos.
Y mucho, mucho más...
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Módulos OpcionalesBeneficios
El módulo de beneficios automáticamente calcula horas de beneficio tales como
tiempo de enfermedad y
vacaciones basado en la póliza de la compañía. El sistema tiene la
habilidad de revisar cuando se entran estas horas en la pantalla de editar tarjetas para
prevenir el uso y el pago de horas que aún no han sido trabajadas.
Reportes de beneficios muestran el número de horas acumuladas, ganadas, usadas y
disponibles para el supervisor y la gerencia.
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Desbloqueo
El módulo de desbloqueo le permite los jefes a limitar acceso a marcar en
ciertas horas del día. Horas de desbloqueos de defecto pueden ser colocadas para todos los
empleados por toda la compañía o para empleados individuales siguiendo sus turnos
y sus horarios, controlando el acceso y limitando tiempo extra que no haya sido
autorizado.
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Con
Jupiter 9.0, sus necesidades del control de acceso son solamente un módulo lejos.
Esta adición rentable permite que las compañías restrinjan el acceso al edificio entero y/o a las ciertas áreas seguras con igual fácil utilizar software que se utiliza por tiempo y la atención. Las cerraduras
electromagnéticas se pueden conectar con nuestros terminales de colección de datos para accionar una puerta para abrirse con una
marca válida.
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Revisar más módulos opcionales
disponibles para la familia de productos Jupiter.
* Crystal Reports es una marca registrada de Crystal Decisions.
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